Ik ben fiscus van een kleine vereniging en ik heb een aantal boekhoudkundige vragen waarvan ik hoop dat iemand van jullie mij zou kunnen helpen!
Ik koop eens in de zoveel jaar verenigingskleding in. Om deze uitgaven te betalen boek ik jaarlijks een bedrag naar een reservering verenigingskleding. Uit die reservering betaal ik dan die aankoop.
Dus inleg en aankoop kleding heeft dit effect in mijn grootboekrekening:
Bank
Aankoop kleding 10-1-2020 500 euro credit
Reservering verenigingskleding
Inleg 2020 1-1-2020 150 euro credit
Aankoop kleding 10-1-2020 500 euro debet
Voorraad
Aankoop kleding 10-1-2020 500 euro debet
Verlies- en winstrekening
Reservering verenigingskleding 1-1-2020 150 euro debet
Nu klopt dit niet, ergens moet nog 500 euro credit. Bij eigen vermogen?
Vervolgens, geef ik aan een twee nieuwe leden kosteloos kleding (die betalen ze indirect via hun contributie).
Voorraad
Kledinguitgifte 18-1-2020 50 euro credit
Verlies- en winstrekening
Kledinguitgifte 18-1-2020 50 euro debet
Maar nu boek ik de kosten voor die kleding dus eigenlijk dubbel op de VW-rekening. éénmaal via de reservering, en éénmaal via kledinguitgifte, klopt dit?
Ik heb het vermoeden dat ik iets fout doe met die voorraad/eigen vermogen.
Weet iemand hoe ik dit het beste kan aanpakken?
Re: Aankoop voorraad, via reservering, en gratis weggeven daarvan
2Je noemt verschillende posten. Je reserveert geld dus heb je op de balans een post reserveringen? Die post stijgt? Dan moet die post dalen als je een uitgave doet, toch? Dus niet je eigen vermogen.Jeebos schreef:Ik koop eens in de zoveel jaar verenigingskleding in. Om deze uitgaven te betalen boek ik jaarlijks een bedrag naar een reservering verenigingskleding. Uit die reservering betaal ik dan die aankoop.
Nu klopt dit niet, ergens moet nog 500 euro credit. Bij eigen vermogen?
Ook moet je post bank eerst stijgen voor je daarmee een uitgave van kan doen. Als je dus je reservering boekt, zal ook je banksaldo daarmee moeten stijgen. Zo blijft je balans altijd in evenwicht.
Re: Aankoop voorraad, via reservering, en gratis weggeven daarvan
3Allereerst, bedankt voor je reactie!
Bijgevoegd de journaalposten, misschien maakt dit mijn vraag iets duidelijker
Klopt, en dat doet het nu ook, de reserveringen nemen af met de uitgave. Als je iets koopt gaat het altijd eerst van je bank af, immers die mutatie gebeurt altijd als je iets koopt. Boekhoudkundig haal ik het vervolgens vanuit de reservering.Je noemt verschillende posten. Je reserveert geld dus heb je op de balans een post reserveringen? Die post stijgt? Dan moet die post dalen als je een uitgave doet, toch? Dus niet je eigen vermogen.
Wat bedoel je hiermee? een reservering "vul" je toch vanuit je verlies-en-winst rekening? En dit is slechts een boekhoudkundige stap.Ook moet je post bank eerst stijgen voor je daarmee een uitgave van kan doen. Als je dus je reservering boekt, zal ook je banksaldo daarmee moeten stijgen. Zo blijft je balans altijd in evenwicht.
Bijgevoegd de journaalposten, misschien maakt dit mijn vraag iets duidelijker