Factuur komt te vervallen

1
Hallo,


Je schrijft een factuur uit voor een geleverde dienst/product. Dan gaat de levering uiteindelijk niet door. Wat doe je met de factuur? Deze kan je niet zomaar weggooien, anders mist er een factuurnummer tussen de stapel voor de belastingdienst neem ik aan?

What to do?

Alvast bedankt!

credit nota

2
Hallo Monfils,

Om deze factuur te 'neutraliseren' zou ik een (interne) credit nota opmaken. Dat is een factuur maar dan met negatieve bedragen (een min -/- teken ervoor). Je maakt dus de zelfde factuur op, maar dan negatief.

Als extra informatie zou ik het nummer van de initiele factuur vermelden, met de reden waarom deze gecrediteerd is (er is afgezien van levering). De nieuwe creditnota krijgt dus ook een nieuw factuurnummer, en je reeks blijft dus intakt.

Het saldo van deze factuur en de creditnota is op alle fronten nul, debiteuren, btw en omzet.

Je kunt eventueel de creditnota ook naar de klant sturen, zodat het verhaal ook in zijn/haar administratie compleet is.

Groeten, Tijn
Flow & Co Oplossingen voor administratie en management

3
Ok, hartstikke bedankt voor je antwoord.

Ik maak dus gebruik van het opvolgende (factuur)nummer voor deze (negatieve) factuur.

Maar wat als de datum van deze "nieuwe" factuur in het 3e kwartaal valt en de vervallen factuur in het 2e kwartaal?
BTW is dan immers al afgedragen. Of kan je met de "negatieve" factuur de btw aftrekken van je verschuldigde btw bedrag in het 3e kwartaal?

4
Hallo,

Graag gedaan!

Inderdaad, ook de BTW komt dan (cumulatief) verrekend in het 3e kwartaal. Die factuur blijft onderdeel uit maken van btw aangifte 2e kwartaal, die aangifte heb je al gedaan. In het 3e kwartaal çorrigeer' je dat met die credit nota.

Groeten, Tijn
Flow & Co Oplossingen voor administratie en management

5
Ok, dus ondanks dat de factuurdatum in het 3e kwartaal valt moet ik de factuur toch in de map "2e kwartaal" plaatsen?

6
De factuur had je al gemaakt in 2e kwartaal, en die blijft daar in zitten, in het 3e kwartaal maak je de credit-nota en die doe je ook bij 3e kwartaal..
Flow & Co Oplossingen voor administratie en management

7
Ik dank u hartelijk voor de snelle, uitgebreide en duidelijke uitleg :D !

8
8) YW

Jij ook bedankt, je hebt ook geholpen met opbouwen van een stukje 'open-kennis-bank'.

Als je nog vragen en/of suggesties hebt: post ze gerust!

Groeten, Tijn
Flow & Co Oplossingen voor administratie en management