Discussieplatform voor administratieve cases en vraagbaak voor starters

 
tulsa25
Lid
Berichten: 9
Lid geworden op: 31 januari

voorraad boeken

3 februari

Hallo,

Kan iemand mij uitleggen hoe ik de voorraad moet boeken.
Op de balans heb ik het begin voorraad(2005) staan.
Ik heb nu in memoriaal het totale voorraad geboekt, Ik zit te twijfelen
op het wel goed is.
voorraad
aan inkopen

alvast bedankt
 
Jeroen
Xpert
Berichten: 21
Lid geworden op: 15 december
Locatie: Breda

3 februari

Of de boeking juist is ligt eraan wat je als boekingsdocument gebruikt. Als je aan de hand van de afleverbon van je leverancier de boeking hebt gemaakt, klopt deze.

In het kort verloopt de boeking van de voorraad bij een inkoop alsvolgt:

Ontvangst goederen:
Voorraad
Aan Inkopen

Ontvangst inkoopfactuur:
Inkopen
Te vorderen BTW
Aan Crediteuren

Bij de verkoop gaat deze:

Afleveren goederen:
Kostprijs verkopen
aan Voorraad

Verkoopfactuur:
Debiteuren
Aan te betalen BTW
Aan Opbrengst Verkopen

Deze boekingen kunnen ook samenvallen. Ik weet niet of je ook nog info nodig hebt over de waardering van de voorraad. Want dat kan de bedragen van de journaalposten beinvloeden.

Ik hoop dat dit niet al te technisch overkomt, maar voor verdere vragen sta ik altijd open.

Jeroen
 
tulsa25
Lid
Berichten: 9
Lid geworden op: 31 januari

voorraad boeken

3 februari

Hartelijk dank voor uw reactie
De voorraad boek ik niet na elke aan- of verkoop, aan het eind van het jaar tel ik alles wat ik heb aan voorraad. Dat kan toch ook?
Het liefs laat ik alles door een boekhouder doen maar het is mij nog niet gelukt om een goede boekhouder te vinden.
 
Tijn
Moderator
Berichten: 245
Lid geworden op: 12 november
Locatie: Hilversum
Contacteer:

voorraad boeking jaareinde

4 februari

Hallo Tulsa,

Ja dat klopt. Je kan ook de voorraadadministratie ook 'andersom' voeren.

De boekingsgang die Jeroen uitlegt is wel de beste naar mijn mening, maar het is iets bewerkelijker, en bij jaareinde moet je een voorraadaansluiting maken na inventarisatie. Immers, je heb een boekhoudkundige voorraad op de balans staan, en die moet je gaan vergelijken met de werkelijke voorraad. De controlerende functie hiervan is m.i. het grote pluspunt van deze boekingsgang, alsmede het feit dat je per verkoop ook directe inkoopkosten specificeert.

Je kan ook het volgende doen:
- lopende het jaar alle verkopen en alle inkopen direct in de kosten
dus:

Verkopen:

kas/debiteuren
A/Omzet verkopen
A/BTW af te dragen

Inkopen:

Inkoopkosten
BTW te vorderen
A/crediteuren/kas

Aan het einde van het jaar inventariseer je de voorraad, en bepaal je de waarde daarvan. Let er wel op dat je dezelfde waarderingsgrondslag gebruikt.

Om nu tot een juiste voorraad-balanswaarde per jaareinde op de balans te krijgen moet het verschil tussen de beginvoorraad en de eindvoorraad (voorradmutatie) geboekt worden:
dus:

Voorraad (balans)
A/Inkoopkosten (verlies en winst)

Of anderom, afhankelijk van het saldo.

De gedachte achter dergelijke boekingsgang is dat je alle inkopen als kosten neemt (immers, dat geld heb je uitgegeven), en dat je alleen dat op de balans zet, wat ook daadwerkelijk aanwezig is in de voorraad.

Ik hoop dat het je iets duidelijker is.

Groeten, Tijn

en ps: volgens mij zijn er wel een paar goede boekhouders op dit forum aanwezig :P
Admin Solutions Oplossingen voor administratie en management
 
Jeroen
Xpert
Berichten: 21
Lid geworden op: 15 december
Locatie: Breda

5 februari

Aan het eind van het jaar de voorraad boeken kan ook, al gaat daar niet mijn voorkeur naar uit. Als je namelijk veel uit voorraad verkoopt (dus aan het eind van het jaar je voorraad lager is dan aan het begin van het jaar) lijkt het gedurende jaar of je veel winst hebt gemaakt, want je boekt dan weinig op inkoopkosten.

Voor een startende onderneming is dit niet zo`n probleem, omdat men dan wel weet wat er omgaat en is de voorraad wel te overzien. Maar zodra de onderneming groter wordt is het minder snel te overzien. (eigen ervaring)

Met vriendelijke groet,

Jeroen
 
Gadgets
Berichten: 4
Lid geworden op: 21 maart

Journaalpost inkoop en voorraad

21 maart

Hallo,

ik ben ook net begonnen met de boekhouding in een softwarepakket.
Als ik de inkoop als volgt boek:
Inkopen
Te vorderen BTW
Aan Crediteuren
en de voorraad
Voorraad
Aan Inkopen
worden de inkopen dubbel geboekt, wat doe ik fout!

Gr. Theo
Of de boeking juist is ligt eraan wat je als boekingsdocument gebruikt. Als je aan de hand van de afleverbon van je leverancier de boeking hebt gemaakt, klopt deze.

In het kort verloopt de boeking van de voorraad bij een inkoop alsvolgt:

Ontvangst goederen:
Voorraad
Aan Inkopen

Ontvangst inkoopfactuur:
Inkopen
Te vorderen BTW
Aan Crediteuren

Bij de verkoop gaat deze:

Afleveren goederen:
Kostprijs verkopen
aan Voorraad

Verkoopfactuur:
Debiteuren
Aan te betalen BTW
Aan Opbrengst Verkopen

Deze boekingen kunnen ook samenvallen. Ik weet niet of je ook nog info nodig hebt over de waardering van de voorraad. Want dat kan de bedragen van de journaalposten beinvloeden.

Ik hoop dat dit niet al te technisch overkomt, maar voor verdere vragen sta ik altijd open.

Jeroen
 
Tijn
Moderator
Berichten: 245
Lid geworden op: 12 november
Locatie: Hilversum
Contacteer:

22 maart

Beste Theo,

Je doet niks fout, en de voorraden worden niet dubbel geboekt.
Immers, je boekt zowel debet als credit op de rekening inkopen, en die loopt dan glad. Je voorraad staat dan op de rekening voorraden.

Houd even rekening met de momenten van boeken. Je hebt een boeking bij ontvangst inkoopfactuur en een boeking voor ontvangst goederen. Of dat in jouw situatie wenselijk is kan ik zo 1 2 3 niet beoordelen, daarvoor zou ik meer van jouw situatie moeten weten.

Mocht je nog vragen hebben, post ze gerust.

Groeten, Tijn
Admin Solutions Oplossingen voor administratie en management
 
duiker76
Berichten: 2
Lid geworden op: 21 juni

21 juni

Goedeavond ik boek voorraden als volgt.
Is dit correct

Inkoopfactuur:

3000 voorraad 100
1800 te vorderen btw 19
Aan 1400 crediteur 119

Betaling:
1400 crediteur 119
Aan 1200 bank 119

Verkoop

1300 debiteur 238
aan8500 opbrengst 200
aan 1810 tebetalen btw 38
+
7000 kostprijs 100
aan 3000 voorraad 100

Al vast bedankt voor de reactie
 
Tijn
Moderator
Berichten: 245
Lid geworden op: 12 november
Locatie: Hilversum
Contacteer:

23 juni

Duiker, de boekingsgang is correct, voor zover ik dat kan beoordelen op basis van de gegeven informatie.
Mocht je nog specifieke vragen hebben, post ze gerust.

Tijn
Admin Solutions Oplossingen voor administratie en management