Hallo Tulsa,
Ja dat klopt. Je kan ook de voorraadadministratie ook 'andersom' voeren.
De boekingsgang die Jeroen uitlegt is wel de beste naar mijn mening, maar het is iets bewerkelijker, en bij jaareinde moet je een voorraadaansluiting maken na inventarisatie. Immers, je heb een boekhoudkundige voorraad op de balans staan, en die moet je gaan vergelijken met de werkelijke voorraad. De controlerende functie hiervan is m.i. het grote pluspunt van deze boekingsgang, alsmede het feit dat je per verkoop ook directe inkoopkosten specificeert.
Je kan ook het volgende doen:
- lopende het jaar alle verkopen en alle inkopen direct in de kosten
dus:
Verkopen:
kas/debiteuren
A/Omzet verkopen
A/BTW af te dragen
Inkopen:
Inkoopkosten
BTW te vorderen
A/crediteuren/kas
Aan het einde van het jaar inventariseer je de voorraad, en bepaal je de waarde daarvan. Let er wel op dat je dezelfde waarderingsgrondslag gebruikt.
Om nu tot een juiste voorraad-balanswaarde per jaareinde op de balans te krijgen moet het verschil tussen de beginvoorraad en de eindvoorraad (voorradmutatie) geboekt worden:
dus:
Voorraad (balans)
A/Inkoopkosten (verlies en winst)
Of anderom, afhankelijk van het saldo.
De gedachte achter dergelijke boekingsgang is dat je alle inkopen als kosten neemt (immers, dat geld heb je uitgegeven), en dat je alleen dat op de balans zet, wat ook daadwerkelijk aanwezig is in de voorraad.
Ik hoop dat het je iets duidelijker is.
Groeten, Tijn
en ps: volgens mij zijn er wel een paar goede boekhouders op dit forum aanwezig