Discussieplatform voor administratieve cases en vraagbaak voor starters

 
starter01
Lid
Berichten: 30
Lid geworden op: 16 oktober

Jaarafsluiting 1

11 december

Q1: Stelt de fiscus / BWII titel 9 eisen om kosten in een voorgaande periode te mogen laten vallen, en de factuur (met de BTW) in de nieuwe periode te verantwoorden? Ik heb nu nog geen contract maar de kosten worden zeker in 2009 uitbetaald. Welke aannemelijkheid / bewijslast moet ik aantonen bij een accountantscontrole?

Kortom ten laste van het resultaat 2008 wil ik boeken:

kosten project x (V)
aan nog te betalen kosten project x (creditzijde balans)

Q2: over de jaargrens en het boeken van journaalposten voor 31-12-2008 en na 1-1-2009. Meestal wordt bijvoorbeeld het bankboek bijgewerkt op basis van ontvangen bankafschriften die vaak na de jaargrens binnenkomen. Daarnaast worden soms periode 13 en 14 gehanteerd voor correctieboekingen. Concreet:

- wordt echt de grens 31-12 gesteld voor bijvoorbeeld het boeken van nog te betalen bedragen / betaalde bedragen of kan dat ook in een periode na deze datum?
- heeft er iemand een checklist met jaarafsluiting handelingen gekoppeld aan de weken net voorafgaande en net na de datum 31-12
 
ecofin
Xpert
Berichten: 132
Lid geworden op: 9 januari
Contacteer:

12 december

Beste Starter01,

Het boeken van zgn. transitoria is primair geen kwestie van fiscale eisen maar van goedkoopmansgebruik. Grotendeels, er zijn uitzonderingen, conformeert de fiscus zich hieraan. In het algemeen kan worden gesteld dat kosten en opbrengsten thuishoren in de periode waarin ze zijn ontstaan. Dit laat dus onverlet dat deze posten kunnen zijn betaald of ontvangen in een andere periode. Daarbij dienen ook de kosten en baten die bij elkaar horen, te zijn opgenomen in dezelfde periode.

Voor het correct alloceren van dergelijke posten loop je dus bij het afwerken van de kolommenbalans enerzijds de boekhouding door om kosten en opbrengsten die reeds zijn geboekt maar betrekking hebben op het volgende boekjaar te signaleren. Anderzijds loop je de mutaties in het nieuwe jaar door, voorzover bekend, om dergelijke posten terug te kunnen halen naar het vorige boekjaar.

Indien er posten zijn waarvan bekend is dat deze zullen ontstaan maar waarvan de bedragen nog niet exact bekend zijn, zal een zo goed mogelijke schatting moeten worden gemaakt.

Dit zijn de algemene regels. Een preciese looplijst is hier voor niet te maken omdat dit voor elke onderneming weer verschillend kan zijn.

John